Mengapa Beberapa Aturan di Tempat Kerja Bertahan Hanya karena Tidak Ada yang Berani Menghapusnya? – Di hampir setiap tempat kerja, ada aturan yang sudah berlangsung selama bertahun-tahun. Sebagian memang masih dibutuhkan. Namun, ada juga aturan yang mungkin sudah tidak lagi relevan, tetapi tetap dijalankan karena semua orang sudah terbiasa.
Ketika ditanya mengapa aturan tersebut masih berlaku, jawabannya terkadang sederhana: “Memang dari dulu seperti itu.”
Fenomena ini cukup menarik. Sebuah aturan bisa terus bertahan bukan karena masih memberikan manfaat, tetapi karena tidak ada yang benar-benar mempertanyakan apakah aturan tersebut masih diperlukan.
Awalnya, aturan tersebut mungkin dibuat karena alasan yang masuk akal. Kondisi perusahaan berbeda, jumlah karyawan berbeda, atau teknologi yang digunakan belum seperti sekarang.
Namun, lingkungan kerja terus berubah.
Sistem menjadi lebih digital, cara berkomunikasi berubah, struktur tim berganti, dan kebutuhan perusahaan berkembang. Sementara itu, beberapa aturan tetap berada di tempat yang sama.
Contohnya bisa terlihat dari prosedur yang mengharuskan karyawan melakukan beberapa tahap persetujuan untuk pekerjaan sederhana, meskipun sistem baru sebenarnya sudah membuat proses tersebut jauh lebih mudah.
Tidak ada yang merasa nyaman dengan proses itu, tetapi semua orang tetap mengikutinya.
Bukan karena mereka setuju, melainkan karena tidak ada yang merasa memiliki kewenangan atau keberanian untuk bertanya apakah proses tersebut masih diperlukan.
Di sinilah aturan lama bisa menjadi semacam “warisan organisasi”.
Masalahnya, semakin lama sebuah aturan berjalan, semakin sulit orang membedakan mana yang memang merupakan kebutuhan dan mana yang hanya kebiasaan.
Karena itu, mempertanyakan sebuah aturan bukan berarti ingin menghilangkan disiplin.
Justru, organisasi yang sehat perlu secara berkala mengevaluasi aturan yang mereka miliki. Pertanyaannya bukan hanya, “Apakah semua orang masih mengikuti aturan ini?” tetapi juga, “Apa manfaat aturan ini bagi kondisi kita sekarang?”
Mengapa Beberapa Aturan di Tempat Kerja Bertahan Hanya karena Tidak Ada yang Berani Menghapusnya?
Jika sebuah aturan masih melindungi kualitas, keamanan, atau kepentingan perusahaan, tentu layak dipertahankan.
Namun jika aturan tersebut hanya menambah langkah tanpa memberikan nilai yang jelas, mungkin sudah waktunya ditinjau kembali.
Karyawan juga memiliki peran dalam proses ini. Ketika menemukan prosedur yang terasa tidak lagi relevan, menyampaikannya dengan cara yang konstruktif jauh lebih bermanfaat daripada sekadar mengeluh.
Misalnya dengan menjelaskan bagian mana yang memperlambat pekerjaan dan menawarkan alternatif yang lebih sederhana.
Bagi manajemen, keberanian untuk menghapus aturan terkadang sama pentingnya dengan kemampuan membuat aturan baru.
Sebab, semakin banyak aturan yang menumpuk, semakin berat pula organisasi bergerak.
Pada akhirnya, aturan seharusnya menjadi alat untuk membantu orang bekerja, bukan sekadar peninggalan dari cara kerja masa lalu.
Tidak semua hal yang sudah dilakukan selama bertahun-tahun harus terus dipertahankan.
Terkadang, tanda bahwa sebuah organisasi berkembang bukan hanya terlihat dari aturan baru yang dibuat, tetapi juga dari keberanian menghapus aturan lama yang sudah tidak lagi memiliki alasan untuk tetap ada.
